01
Cada material parece de um evento diferente
A identidade não se mantém entre site, peças, crachá, palco e sinalização.
Eventos Científicos
Eventos científicos organizados do início ao fim.
Desenvolvemos identidade visual, site, inscrições, materiais, campanhas, credenciamento, cobertura e comunicação integrada para congressos, jornadas, simpósios, encontros médicos e eventos institucionais.
✓ Estratégia sob medida✓ Execução profissional✓ Integração com o marketing
GRUPO SD EVENTOSEXPERIÊNCIAS QUE CONECTAM
IdentidadeDivulgaçãoInscriçõesRealizaçãoCobertura
0participantes confirmados
Você precisa disso se...
O evento começa muito antes da abertura das portas
Identidade, site, inscrições, campanha e operação precisam conversar para criar uma experiência organizada.
02
As informações ficam espalhadas
Programação, palestrantes e inscrições aparecem em canais desconectados.
03
O credenciamento vira gargalo
Listas, etiquetas e fluxo de entrada não foram planejados com antecedência.
04
A divulgação começa tarde
Falta cronograma para gerar expectativa, inscrição e lembrança.
05
A cobertura não foi pensada
O evento termina sem banco de conteúdo para continuar a comunicação.
06
Patrocinadores recebem pouca visibilidade
Entregas e aplicações de marca não são organizadas ao longo da jornada.
O que fazemos
O que o Grupo SD pode entregar para eventos científicos
Conheça as entregas centrais e como elas se conectam ao projeto.
Identidade visual do evento
Criação de conceito, peças, templates, programação visual e aplicação nos materiais do congresso.
Site e inscrições
Página do evento com programação, palestrantes, lotes, formulários e integrações.
Campanha de divulgação
Posts, e-mails, anúncios, vídeos, WhatsApp e materiais de aquecimento para gerar inscrições.
Credenciamento e apoio operacional
Listas, crachás, etiquetas, suporte de fluxo e organização no local.
Cobertura audiovisual
Fotos, vídeos, entrevistas, Reels, bastidores e conteúdo durante e após o evento.
Valorização científica e institucional
Comunicação pensada para sociedades, patrocinadores, palestrantes e participantes.
Como funciona
A comunicação do evento começa muito antes da abertura das portas
Cuidamos da jornada antes, durante e depois para manter identidade, informação e experiência conectadas.
01Conceito e identidade
Criamos a linguagem visual que organiza toda a comunicação.
02Site e inscrições
Estruturamos página, programação, palestrantes, formulários e integrações.
03Campanha de divulgação
Produzimos peças, vídeos, e-mails e anúncios para gerar inscrições.
04Materiais e credenciamento
Crachás, certificados, listas, etiquetas, sinalização e apoio ao credenciamento.
05Cobertura e conteúdo
Fotos, vídeos, entrevistas, Stories e registros do evento.
06Pós-evento
Certificados, relatórios, galerias e aproveitamento do conteúdo produzido.
Sem direção x com estratégia
Um evento forte conecta comunicação, operação e experiência
Identidade, divulgação, inscrição, credenciamento e cobertura precisam funcionar como partes do mesmo projeto.
Evento com frentes desconectadas
- ×Identidade inconsistente entre materiais
- ×Informações espalhadas em vários canais
- ×Inscrição e programação confusas
- ×Divulgação sem calendário integrado
- ×Credenciamento sujeito a gargalos
- ×Pouco conteúdo aproveitado depois
Evento estruturado de ponta a ponta
- ✓Identidade coerente em todos os pontos
- ✓Site centralizando informações essenciais
- ✓Inscrições e programação organizadas
- ✓Campanha planejada por etapas
- ✓Operação e credenciamento preparados
- ✓Cobertura gerando ativos para o pós-evento
Estrutura completa
Entregas para eventos científicos, corporativos e institucionais
A estrutura pode ser contratada de forma integrada ou por frentes específicas.
Site e inscrição
Programação, palestrantes, lotes, formulários e integrações.
Credenciamento
Listas, etiquetas, crachás e suporte operacional.
Identidade e materiais
Save the date, programação, sinalização e telas.
Campanha e mídia
Conteúdo, e-mail, anúncios e comunicação com inscritos.
Cobertura audiovisual
Fotos, vídeos, entrevistas e conteúdo em tempo real.
Por que Grupo SD
Por que centralizar comunicação e operação com o Grupo SD
A mesma equipe consegue enxergar o evento antes, durante e depois.
Identidade integrada
Site, peças, palco e materiais seguem a mesma linguagem.
Site e inscrições
Programação, palestrantes, formulários e informações centralizados.
Campanhas
Conteúdo e mídia organizados por fases.
Credenciamento
Listas, etiquetas, crachás e apoio ao fluxo de entrada.
Cobertura audiovisual
Foto, vídeo, entrevistas, bastidores e conteúdo rápido.
Pós-evento
Certificados, galerias, materiais e reaproveitamento do conteúdo.
O que está incluído
O que pode fazer parte da operação do evento
Você pode contratar a estrutura integrada ou módulos específicos.
Identidade visual
Conceito e desdobramentos.
Site do evento
Informações, programação e palestrantes.
Inscrições
Formulários, categorias e integrações.
Campanha
Peças, e-mail, redes e mídia.
Credenciamento
Listas, crachás, etiquetas e fluxo.
Materiais
Sinalização, backdrop, telas e impressos.
Cobertura
Fotografia, vídeo, entrevistas e bastidores.
Pós-evento
Certificados, galeria e continuidade.
Entregáveis
O que o evento ganha com uma estrutura integrada
Mais organização antes, mais fluidez durante e mais conteúdo depois.
Identidade consistente
Aplicada em todos os pontos de contato.
Informação centralizada
Site e comunicação organizados.
Base de inscritos
Dados e categorias conforme plataforma.
Materiais de operação
Crachás, sinalização e peças prontas.
Banco audiovisual
Fotos e vídeos para divulgação posterior.
Continuidade
Conteúdo e materiais que prolongam a vida do evento.
Antes de decidir
Dúvidas comuns sobre a operação de eventos
O escopo pode ser modular e adaptado ao tamanho e ao formato do evento.
“Vocês fazem apenas a comunicação?”
Podemos atuar apenas na comunicação ou integrar site, inscrições, credenciamento, cobertura e outros módulos.
“Fazem credenciamento?”
Sim. O escopo pode incluir listas, etiquetas, crachás e apoio operacional no local.
“Vocês cobrem o evento no dia?”
Sim. Foto, vídeo, entrevistas, bastidores e conteúdos rápidos podem ser planejados.
“Atendem eventos online e híbridos?”
Sim. A estrutura é adaptada ao formato e às necessidades de comunicação.
Perguntas frequentes sobre Eventos
Vocês criam a identidade visual do evento?
Sim. Desenvolvemos conceito, peças principais e desdobramentos para os diferentes canais e materiais.
Vocês fazem o site e as inscrições?
Sim. Podemos criar site, programação, páginas de palestrantes, formulários, lotes e integrações.
A equipe faz credenciamento?
Sim. O escopo pode incluir listas, crachás, etiquetas, conferência e suporte ao fluxo de entrada.
Vocês produzem a campanha de divulgação?
Sim. Criamos peças, vídeos, e-mails, landing pages e anúncios para apoiar inscrições e comunicação.
Vocês fazem cobertura no dia?
Sim. Podemos realizar fotografia, vídeo, entrevistas, Stories, bastidores e materiais para publicação rápida.
Vocês criam materiais impressos?
Sim. Podemos desenvolver crachás, certificados, backdrops, sinalização, programas e materiais de apoio.
Atendem eventos online e híbridos?
Sim. A estrutura de comunicação é adaptada ao formato presencial, online ou híbrido.
Fazem certificados?
Podemos criar, gerar e organizar certificados conforme a plataforma e os critérios do evento.
É possível contratar apenas uma parte?
Sim. O escopo pode incluir apenas site, identidade, campanha, cobertura, credenciamento ou uma combinação.
Quando devemos começar?
Quanto antes houver data, local e objetivo definidos, melhor será o planejamento de identidade, site, inscrições e divulgação.
Próximo passo
Vamos conversar sobre seu projeto?
Preencha os dados ao lado e receba um direcionamento inicial da equipe do Grupo SD.